Comment créer et gérer les saisons du club ?

Une saison est la période pendant laquelle vos adhérents sont membres du club. Pour en créer une, ouvrez Gérer le club > Configurer les saisons sportives, appuyez sur Ajouter une saison, indiquez le Début et la Fin, puis Sauvegarder. Chaque saison contient ensuite un ou plusieurs formulaires d’adhésion.

Pourquoi une saison ?

Les membres adhèrent à une saison en remplissant un formulaire. À la fin de la saison, ils doivent réadhérer à la suivante. Une entreprise peut créer une saison sur plusieurs années pour éviter de demander une adhésion chaque année à ses clients.

Tant qu’aucune saison n’existe, l’espace de gestion affiche : « Les membres doivent adhérer à une saison en remplissant un formulaire d’adhésion. »

Créer une saison

1. Depuis la page d’accueil du club, appuyez sur Gérer le club.
2. Dans la section Membres, ouvrez Configurer les saisons sportives (Saisons de l’entreprise pour une entreprise).
3. Appuyez sur Ajouter une saison dans la barre d’actions.
4. Choisissez la date de Début et la date de Fin.
5. Laissez Les adhésions sont ouvertes activé pour que les membres puissent adhérer.
6. Appuyez sur Sauvegarder.

La saison apparaît dans l’onglet Saisons, avec l’indication Adhésions ouvertes ou Adhésions fermées.

Ajouter un formulaire d’adhésion à la saison

1. Sur la carte de la saison, appuyez sur Ajouter un formulaire.
2. Choisissez l’une des options proposées :
   • Copier un formulaire : reprend un formulaire existant, d’une saison précédente par exemple ;
   • À partir d’un modèle : part d’un formulaire type (email, nom, prénom, date de naissance, téléphone, adresse et une option payante « Adhésion au club ») ;
   • Nouveau formulaire : part d’un formulaire vide.
3. Configurez le formulaire puis enregistrez-le (voir Comment configurer le formulaire d’adhésion ?).

Sur la carte de la saison, chaque formulaire est marqué Actif ou Inactif. L’icône de modification ouvre l’éditeur et Ouvrir affiche le formulaire tel que vos membres le verront.

Modifier, ouvrir ou fermer une saison

Appuyez sur l’icône de modification en haut de la carte de la saison pour changer ses dates ou l’option Les adhésions sont ouvertes, puis sur Sauvegarder.

Les membres ne voient que les saisons dont les adhésions sont ouvertes, et seulement les formulaires actifs. Fermer les adhésions empêche les nouvelles demandes sans toucher aux membres déjà inscrits.

Préparer la saison suivante

1. Ajoutez la nouvelle saison avec ses dates.
2. Ajoutez un formulaire avec Copier un formulaire pour reprendre celui de l’an passé, puis ajustez les montants.
3. Appuyez sur Inviter sur la carte de la nouvelle saison pour prévenir les membres qui n’y sont pas encore inscrits (voir Comment inviter mes membres à rejoindre le club ?).
4. Fermez les adhésions de l’ancienne saison si vous ne voulez plus recevoir de demandes dessus.

Les membres qui n’ont pas réadhéré gardent leur accès au club : ils apparaissent dans l’onglet Pas à jour de la liste des membres de la saison.

Qui peut gérer les saisons ?

L’entrée Configurer les saisons sportives n’est affichée qu’aux gestionnaires du club. Les gestionnaires d’adhésion accèdent à la liste des membres de chaque saison depuis la section Membres de l’espace de gestion.