Que montre le tableau de bord du club ?

Le Tableau de bord s’affiche en haut de l’espace Gérer le club. Il regroupe en quelques tuiles les chiffres clés du club : les membres de la saison, la trésorerie, les certificats médicaux qui expirent et les prochains événements. Chaque responsable ne voit que les tuiles qui correspondent à ses droits.

Accéder au tableau de bord

Depuis la page d’accueil du club, appuyez sur Gérer le club. Le tableau de bord est la première section de la page.

Tuile Membres

Visible par les gestionnaires et les gestionnaires d’adhésion, elle porte sur la saison en cours (ou, à défaut, sur la saison la plus récente) :

• le nombre d’adhésions validées, avec les dates de la saison ;
• l’évolution « par rapport à la saison précédente », en plus ou en moins ;
• des pastilles d’alerte : demandes en attente de validation, adhésions à régler (formulaire envoyé sans choix de mode de paiement) et membres non réinscrits (membres du club absents de la saison).

Touchez la tuile pour ouvrir la liste des membres de la saison (voir Comment valider ou refuser une demande d’adhésion ?).

Tuile Trésorerie

Visible par les gestionnaires et les gestionnaires comptables, elle porte sur l’exercice comptable qui couvre la date du jour :

• le solde de trésorerie (solde d’ouverture de l’exercice, plus les recettes, moins les dépenses) ;
• le total des Recettes et des Dépenses de l’exercice.

Si l’exercice contient des mouvements dans plusieurs devises, la tuile indique « Plusieurs devises sont utilisées sur cet exercice. ». Touchez la tuile pour ouvrir l’exercice (voir la comptabilité). La tuile n’apparaît pas si aucun exercice ne couvre la date du jour.

Tuile Certificats médicaux

Elle apparaît quand au moins un membre validé de la saison a un certificat médical qui expire bientôt ou a expiré. Elle indique :

• les membres dont le dernier certificat expirent dans les 30 jours, avec la date d’expiration (dix au maximum, les plus proches d’abord) ;
• le nombre de membres avec un certificat expiré.

Les certificats sont ceux que les membres déposent dans Mon profil > Mes certificats médicaux.

Tuile Prochains événements

Visible par les gestionnaires et les responsables des événements, elle liste les trois prochains événements du club avec leur date et le nombre de présents (membres ayant accepté l’invitation). Touchez un événement pour ouvrir sa fiche. Sans événement à venir, elle affiche « Aucun événement à venir ».

Pourquoi je ne vois pas certaines tuiles ?

Chaque tuile dépend de vos droits (voir Comment répartir les rôles et les droits dans mon club ?) et des données disponibles : pas de tuile Membres sans saison, pas de tuile Trésorerie sans exercice en cours, pas de tuile Certificats médicaux si aucun certificat n’expire.