Comment créer un entraînement ou un événement ?

Pour créer un entraînement, ouvrez le Calendrier, appuyez sur Créer un événement, renseignez le nom, le type, les dates et la description, placez le lieu sur la carte, puis appuyez sur Publier. La publication envoie une invitation à tous les membres du club, qui peuvent alors répondre.

Le bouton Créer un événement est visible pour les gestionnaires du club et les responsables des événements.

Créer l’événement

1. Ouvrez l’onglet Calendrier et appuyez sur Créer un événement dans la barre d’actions.
2. Sur l’écran Création événement, choisissez Créer un événement/entraînement (« Partir d’un événement vierge »). Si le club n’a encore aucun événement, le formulaire s’ouvre directement.
3. Renseignez le Nom : il apparaît dans le calendrier et dans les notifications.
4. Choisissez le Type (entraînement, sortie, réunion… selon les types définis par le club).
5. Choisissez la Langue des données que vous saisissez (description …) : les membres qui parlent une autre langue verront une traduction automatique.
6. Indiquez le Début et la Fin.
7. Rédigez la Description (programme, matériel à prévoir, consignes…).
8. Appuyez sur Sauvegarder.
9. Sur la carte, positionnez le lieu en cliquant dessus ou avec Rechercher une adresse, puis appuyez sur Sauvegarder.

Vous arrivez sur le menu d’édition de l’événement, avec le statut « L’événement n’est pas visible par les visiteurs, vous devez d’abord le publier. ».

Publier l’événement

Dans le menu d’édition, appuyez sur Publier. L’événement devient visible dans le calendrier des membres, qui reçoivent une notification et un email d’invitation. Si l’événement est réservé à certaines fonctions, seuls les membres concernés sont invités.

Pour le masquer à nouveau, appuyez sur Dé-publier. Un événement non publié reste visible dans le calendrier des gestionnaires et des responsables des événements.

Dupliquer un événement existant

Sur l’écran Création événement, les sections Mes événements futurs et Mes événements passés listent les événements du club. Touchez-en un, puis :

• Dupliquer crée une copie et ouvre sa page Général. Pensez à changer les dates : « N’oubliez pas de mettre à jour les dates pour qu’il apparaisse au bon endroit dans le calendrier. » ;
• Ouvrir affiche la fiche de l’événement.

Pour un entraînement qui revient chaque semaine, utilisez plutôt la répétition (voir Comment créer un entraînement récurrent ?).

Modifier l’événement

Sur la fiche de l’événement, appuyez sur Modifier pour ouvrir le menu d’édition :

Rubrique	Contenu
Général	Nom, type, Publier l’événement sur Canicompet ?, langue, dates et description
Localisation	Position sur la carte
Inscriptions	Clôture, nombre de places, fonctions, inscription payante ou avec un pack (voir Comment gérer les inscriptions à un événement ?)
Documents	Fichiers joints, visibles par les membres
Notifications	Relances automatiques (voir Comment fonctionnent les rappels d’événement ?)
Répéter l’événement	Création d’occurrences récurrentes

Chaque page s’enregistre avec Sauvegarder. Pour un événement répété, l’application demande si les modifications doivent aussi s’appliquer aux événements liés à venir.

Joindre des documents

1. Dans le menu d’édition, ouvrez Documents.
2. Appuyez sur Ajouter un document, saisissez son Nom et choisissez le fichier avec Sélectionner un fichier.
3. Appuyez sur Sauvegarder.

Les documents apparaissent dans la section Documents de la fiche de l’événement, par exemple le tracé du parcours ou une fiche d’inscription.

Supprimer un événement

Dans le menu d’édition, section Zone de danger, appuyez sur Supprimer l’événement et confirmez. Pour un événement répété, l’application propose aussi de supprimer les événements liés à venir.

Régler les valeurs par défaut du club

Dans Gérer le club > Configuration > Événements, un gestionnaire définit les valeurs appliquées à chaque nouvel événement : Type par défaut de vos événements/entraînements (avec Ajouter un type d’événement pour créer vos propres types), Publier les événements sur Canicompet ?, Permettre aux non membres de s’inscrire aux événements ? et les rappels automatiques. Ces valeurs restent modifiables sur chaque événement.