Comment partager des documents avec le club ?

Ouvrez Documents, touchez Ajouter puis Dossier pour créer un dossier, entrez-y et touchez Ajouter > Charger un fichier pour y déposer un document. Les membres autorisés le retrouvent aussitôt dans leur espace Documents.

Qui peut ajouter des documents ?

Les responsables du club et les Gestionnaires de fichiers créent les dossiers, chargent, dupliquent et suppriment les fichiers. Les autres membres consultent les dossiers auxquels ils ont accès. Le droit se donne dans Gérer le club > Droits utilisateurs : voir les rôles et droits.

Créer un dossier

1. Ouvrez Documents depuis le menu ou la barre d’onglets.
2. Touchez Ajouter, puis Dossier.
3. Dans Détails du dossier, saisissez le Nom.
4. Dans Droits d’accès, laissez Visible par tous les membres activé, ou désactivez-le et choisissez les Fonctions autorisées (voir Qui peut voir les documents d’un dossier ?).
5. Touchez Sauvegarder.

Pour créer un sous-dossier, entrez d’abord dans le dossier parent, puis faites de même.

Ajouter un document

1. Ouvrez le dossier de destination.
2. Touchez Ajouter, puis :
   • Charger un fichier pour déposer un fichier de votre appareil (PDF, image, document Office…) ;
   • « Word (.docx) », « Excel (.xlsx) » ou « Powerpoint (.pptx) » pour créer un document vierge : saisissez son nom sans extension et touchez Créer le fichier. Il s’ouvre dans l’éditeur en ligne.

Astuce

Rangez les documents dans des dossiers plutôt qu’à la racine de Documents : les fichiers posés à la racine apparaissent dans la liste de tous les membres, mais seuls les responsables peuvent les télécharger.

Consulter un document

Touchez un document pour l’ouvrir. Les images s’affichent en entier, les fichiers texte aussi, et les PDF en aperçu (les 10 premières pages ; « Aperçu limité aux premières pages » s’affiche au-delà). Dans Actions :

• Copier le lien copie un lien direct vers le document, à coller dans une discussion ;
• Télécharger l’enregistre sur votre appareil ;
• Ouvrir fichier affiche le PDF complet dans un nouvel onglet ;
• Modifier le fichier ouvre un document Word, Excel ou PowerPoint dans l’éditeur en ligne ;
• Dupliquer le fichier (responsables) crée une copie dans le même dossier, sous le nom que vous saisissez.

Le fil d’Ariane, en haut, permet de remonter dans les dossiers ; Retour revient au dossier parent.

Renommer ou supprimer

• Pour un dossier : ouvrez-le et touchez son nom (ou le crayon) dans le titre. Modifiez le Nom ou les Droits d’accès et touchez Sauvegarder, ou touchez Supprimer.
• Pour un document : ouvrez-le et touchez Supprimer en haut de la fenêtre, puis confirmez.

Avec Ajouter > Copier le lien, vous copiez le lien du dossier courant pour le partager.