Comment inviter mes membres à rejoindre le club ?

Pour faire venir vos membres, partagez le lien d’adhésion du club : ils créent leur compte, remplissent le formulaire de la saison et vous validez leur demande. Pour les membres déjà inscrits sur une saison précédente, le bouton Inviter leur envoie une notification et un email.

Avant d’inviter qui que ce soit, il faut au moins une saison avec les adhésions ouvertes et un formulaire d’adhésion actif.

Partager le lien d’adhésion

1. Ouvrez la page d’accueil du club (onglet du club ou Accueil dans le menu Mon club).
2. Dans la carte Liens, appuyez sur le bouton de copie à côté de Adhésion. Le lien est copié (« Lien copié »).
3. Diffusez ce lien par email, sur votre site ou vos réseaux sociaux.

Le même lien est proposé dans Configurer les saisons sportives, onglet Aide : « depuis ce lien. ».

La carte Liens contient aussi la Page publique du club, consultable sans compte.

Astuce

Si le club n’a qu’une saison ouverte et un seul formulaire actif, le lien ouvre directement ce formulaire. Sinon, le membre choisit le formulaire dans la liste des saisons.

Que voit le futur membre ?

Le futur membre ouvre le lien, se connecte ou crée son compte, puis remplit le formulaire et choisit son mode de paiement. Le parcours complet est décrit dans Comment adhérer à un club et payer ma cotisation ?.

Il peut aussi passer par le menu : Adhérer à un club / entreprise, puis rechercher le club par son nom.

Relancer les membres qui n’ont pas réadhéré

Les membres d’une saison précédente restent membres du club tant que vous ne leur retirez pas l’accès. Pour leur demander de rejoindre la nouvelle saison :

1. Dans Gérer le club, ouvrez Configurer les saisons sportives.
2. Sur la carte de la saison, appuyez sur Inviter.
3. Confirmez avec Envoyer les invitations.

Chaque membre du club qui n’est pas encore inscrit sur cette saison reçoit une notification et un email l’invitant à rejoindre la saison. Le même bouton Inviter est disponible dans l’onglet Pas à jour de la liste des membres de la saison.

Note

L’envoi des invitations est réservé aux gestionnaires du club.

Et ensuite ?

Chaque demande d’adhésion arrive dans l’onglet En cours de la liste des membres de la saison. Les responsables des adhésions sont prévenus par notification et par email. Voir Comment valider ou refuser une demande d’adhésion ?.