Comment configurer le formulaire d'adhésion ?
Le formulaire d’adhésion définit ce que vos membres remplissent et ce qu’ils paient. Il se configure en trois onglets : Général (nom, activation, modes de paiement), Formulaire (les champs) et Aide. Le montant de l’adhésion se construit avec un ou plusieurs champs Option payante.
Pour ouvrir l’éditeur, allez dans Gérer le club > Configurer les saisons sportives, puis touchez l’icône de modification d’un formulaire ou Ajouter un formulaire sur la carte de la saison (voir Comment créer et gérer les saisons du club ?).
Onglet Général : nom et activation
Section intitulée « Onglet Général : nom et activation »- Nom : le nom du formulaire, affiché aux membres (par exemple « Adhésion adulte 2026-2027 »).
- Est actif ? : seuls les formulaires actifs sont proposés aux membres. Désactivez un formulaire pour le retirer sans le supprimer.
Onglet Général : modes de paiement
Section intitulée « Onglet Général : modes de paiement »Dans Règlement du montant de l’adhésion, activez un ou plusieurs modes :
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Possible de régler en ligne (CB) : le membre paie par carte bancaire dans l’application. Choisissez alors la Facturation des frais CaniClub Connect :
- Payé par l’adhérent : les frais s’ajoutent au montant de l’adhésion, le club reçoit le montant complet ;
- Offert par le club/entreprise : les frais sont inclus, le club reçoit le montant de l’adhésion moins les frais.
Renseignez l’IBAN et le BIC du compte qui recevra les adhésions, ainsi que les Emails qui recevront la facture lors du virement. Le montant est reversé sur ce compte dans les 15 jours suivant l’adhésion.
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Possible de régler par chèque : indiquez l’Ordre du chèque et l’Adresse d’envoi.
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Possible de régler par virement : indiquez l’IBAN et le BIC du compte à créditer.
Onglet Formulaire : ajouter et modifier des champs
Section intitulée « Onglet Formulaire : ajouter et modifier des champs »- Appuyez sur Ajouter un champ en bas de la liste.
- Touchez le champ pour ouvrir son éditeur. Il comporte trois onglets :
- Champ : le Type et le Libellé (et le Montant pour une option payante) ;
- Options : Est obligatoire, la Valeur initiale, les Choix d’une liste et une Description ;
- Fichier : Attacher un fichier ? pour joindre un document au champ (un règlement intérieur, par exemple), avec un libellé.
- Faites glisser les champs pour changer leur ordre.
- Pour retirer un champ, ouvrez-le et appuyez sur Supprimer.
- Appuyez sur Sauvegarder dans la barre d’actions.
Quels types de champs utiliser ?
Section intitulée « Quels types de champs utiliser ? »| Type | Usage |
|---|---|
| Entête | Titre qui regroupe les champs suivants, avec une description éventuelle |
| Case à cocher | Oui ou non (acceptation du règlement, droit à l’image…) |
| Texte | Texte court, comme un nom |
| Texte sur plusieurs lignes | Texte long |
| Entier | Nombre entier |
| Nombre | Nombre avec ou sans virgule |
| Liste de choix | Une valeur parmi une liste ; saisissez les Choix séparés par « ; » |
| Montant (Permet de faire un don) | Le membre saisit un montant |
| Option payante (facturée comme une adhésion) | Option cochée ou non, avec son Montant |
| Image | Affiche une image dans le formulaire |
| Fichier | Le membre dépose un fichier (certificat médical, photo…) |
Comment fixer le montant de l’adhésion ?
Section intitulée « Comment fixer le montant de l’adhésion ? »Le montant à payer est la somme des champs Option payante cochés par le membre, des options payantes marquées Est obligatoire et des montants libres saisis par le membre dans les champs Montant (Permet de faire un don). Par exemple :
- « Adhésion au club » : option payante obligatoire de 40 € ;
- « Licence fédérale » : option payante facultative de 30 € ;
- « Deuxième chien » : option payante facultative de 10 €.
Si aucune option payante n’est cochée, l’adhésion est gratuite : la demande part directement au club, sans étape de paiement.
Vérifier le formulaire
Section intitulée « Vérifier le formulaire »Depuis la carte de la saison, Ouvrir affiche le formulaire tel que le verront vos membres. L’onglet Aide de l’éditeur rappelle le fonctionnement et montre un exemple de formulaire avec une option payante obligatoire et des options facultatives.