Comment attribuer des fonctions aux membres du club ?

Les fonctions décrivent le rôle d’un membre dans le club : comité, président, secrétaire, trésorier, moniteur… Pour en créer une, ouvrez Gérer le club > Fonctions liées aux membres, appuyez sur Ajouter, saisissez la Fonction, choisissez les membres concernés et appuyez sur Sauvegarder.

Créer une fonction

1. Depuis la page d’accueil du club, appuyez sur Gérer le club.
2. Dans la section Membres, ouvrez Fonctions liées aux membres.
3. Appuyez sur Ajouter dans la barre d’actions.
4. Saisissez le nom dans Fonction (par exemple « Moniteur canicross »).
5. Touchez Les membres ayant cette fonction et sélectionnez une ou plusieurs personnes.
6. Appuyez sur Sauvegarder.

La liste des fonctions affiche chaque fonction avec les membres qui l’occupent. Touchez une fonction pour la renommer ou changer ses membres.

À quoi servent les fonctions ?

• Annuaire du club : les fonctions s’affichent sous le nom du membre dans la rubrique Membres et sur son profil, ce qui aide les nouveaux à savoir à qui s’adresser.
• Événements réservés : un événement peut être limité aux membres ayant certaines fonctions, par exemple une réunion du comité ou une formation des moniteurs (voir Comment gérer les inscriptions à un événement ?). Seuls ces membres, les gestionnaires et les responsables des événements voient alors l’événement et reçoivent l’invitation.

Fonctions ou droits ?

Une fonction ne donne aucun droit dans l’application : un « trésorier » n’accède pas à la comptabilité tant qu’il n’est pas désigné Gestionnaire comptable dans Droits utilisateurs. Voir Comment répartir les rôles et les droits dans mon club ?.

Qui peut gérer les fonctions ?

Les gestionnaires du club et les gestionnaires d’adhésion.