Comment saisir une recette ou une dépense ?

Ouvrez l’exercice, onglet Mouvements, touchez Ajouter un mouvement, choisissez Recette ou Dépense, remplissez le libellé, la date, la catégorie, le client ou fournisseur et le montant, puis touchez Sauvegarder. Les adhésions validées et les ventes de la boutique s’enregistrent toutes seules.

Ajouter un mouvement

1. Dans Gérer le club > Comptabilité, touchez Exercice courant (ou ouvrez un exercice depuis Autres exercices).
2. Dans l’onglet Mouvements, touchez Ajouter un mouvement.
3. En haut de la fenêtre Mouvement, choisissez Recette ou Dépense.
4. Remplissez :
   • Libellé : par exemple « Licences fédérales 2026 » ou « Achat de plots » ;
   • Date : elle ne peut pas dépasser la fin de l’exercice ;
   • Catégorie : choisissez-la dans la liste, ou touchez « + » pour en créer une ;
   • Client (pour une recette) ou Fournisseur (pour une dépense) : choisissez-le, ou touchez « + » pour le créer ;
   • Montant, et la devise dans la liste à droite si elle diffère de celle du club.
5. Pour un don reçu, activez Est un don : voir Comment éditer un reçu fiscal pour un don ?
6. Facultatif : dans Facture ou reçu, touchez Prendre photo pour joindre une photo ou un PDF du justificatif.
7. Touchez Sauvegarder.

Tous les champs sauf le justificatif et le don sont obligatoires. La date doit tomber dans un exercice du club : sinon le mouvement n’est pas enregistré et l’application vous invite à changer la date ou à créer l’exercice. Si la date place le mouvement dans un autre exercice, l’application le signale (Changement d’exercice) et propose Rester sur l’actuel ou Changer d’exercice.

Lire la liste des mouvements

Chaque ligne affiche une flèche (entrée ou sortie), le libellé, le client ou fournisseur et la catégorie, la date et le montant signé. Le badge Justificatif signale un fichier joint, le badge Don un don. Les mouvements sont classés du plus récent au plus ancien ; la carte Exercice précédent, en bas, rappelle le solde de départ.

Modifier, dupliquer, joindre un justificatif

Touchez un mouvement pour rouvrir sa fenêtre Mouvement :

• modifiez les champs et touchez Sauvegarder ;
• Dupliquer crée une copie du mouvement, sans son justificatif : pratique pour une dépense qui revient chaque mois ;
• dans Facture ou reçu, Changer la photo remplace le fichier, Télécharger l’enregistre sur votre appareil, Supprimer le retire ; pour un PDF, Ouvrir fichier l’affiche.

Note

Un mouvement ne peut pas être supprimé depuis l’application. Pour annuler une erreur, corrigez le mouvement (montant, date, libellé) plutôt que d’en créer un nouveau.

Les mouvements automatiques

Certains mouvements sont créés sans saisie, avec leur facture en justificatif :

Événement	Mouvement créé
Adhésion validée par le club	Recette « Adhésion » suivie du nom du membre, client et catégorie « Membres », du montant payé
Commande de la boutique payée	Recette « Boutique » suivie du numéro de commande, client et catégorie « Boutique », du montant de la commande
Reversement des paiements en ligne	Dépense « CaniClub Connect » suivie du numéro de facture, fournisseur et catégorie « Canicompet », du montant des frais

Vous pouvez les ouvrir et les modifier comme les autres, par exemple pour changer leur catégorie. Voir Quels frais pour les paiements en ligne ?

Ranger les mouvements

Les catégories, clients et fournisseurs se gèrent aussi depuis Gérer le club > Comptabilité : voir Comment gérer catégories, clients et fournisseurs ?. Pour obtenir le journal et le bilan, voir Comment exporter la comptabilité vers Excel ?.