Qui peut voir les documents d'un dossier ?

Un dossier est visible par tous les membres du club quand Visible par tous les membres est activé ; sinon, seuls les membres qui ont une des Fonctions choisies le voient. Les responsables du club et les Gestionnaires de fichiers voient toujours tous les dossiers.

Les trois niveaux d’accès

Réglage du dossier	Qui le voit	Mention sous le dossier
Visible par tous les membres activé	tous les membres du club	Tous les membres
désactivé, avec des Fonctions	les membres ayant une de ces fonctions	le nom des fonctions
désactivé, sans fonction	uniquement les responsables	Responsables des documents

Dans tous les cas, seuls les responsables du club et les Gestionnaires de fichiers peuvent ajouter, renommer ou supprimer des dossiers et des documents.

Réserver un dossier au bureau ou aux moniteurs

1. Vérifiez que la fonction existe et qu’elle est attribuée aux bons membres (Gérer le club > Fonctions liées aux membres).
2. Ouvrez Documents, puis le dossier ; touchez son nom dans le titre.
3. Dans Droits d’accès, désactivez Visible par tous les membres.
4. Dans Fonctions, cochez les fonctions autorisées, par exemple « Bureau » ou « Moniteur ».
5. Touchez Sauvegarder.

Sous-dossiers

Chaque sous-dossier a ses propres droits : ils ne sont pas hérités du dossier parent. Pour qu’un membre voie un sous-dossier en naviguant, il doit avoir accès au dossier parent et au sous-dossier. Pensez donc à régler les droits de chaque sous-dossier, surtout quand le parent est ouvert à tous et que le sous-dossier contient des documents réservés.

Attention

Le lien copié avec Copier le lien ne donne pas d’accès supplémentaire : la personne qui l’ouvre doit être membre du club et avoir accès au dossier.

Pour créer des dossiers et ajouter des fichiers, voir Comment partager des documents avec le club ?