Comment répartir les rôles et les droits dans mon club ?

Les droits se règlent dans Gérer le club > Configuration > Droits utilisateurs. Pour chaque rôle, choisissez une ou plusieurs personnes puis appuyez sur Sauvegarder. Seuls les gestionnaires du club ont accès à cette page.

Attribuer un rôle

1. Depuis la page d’accueil du club, appuyez sur Gérer le club.
2. Dans la section Configuration, ouvrez Droits utilisateurs.
3. Touchez le champ du rôle à attribuer (par exemple Gestionnaires d’adhésion), recherchez la personne par son nom et cochez-la. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes par rôle.
4. Recommencez pour les autres rôles.
5. Appuyez sur Sauvegarder.

Le champ Gestionnaires ne peut pas rester vide : un club a toujours au moins un gestionnaire.

Quels sont les rôles disponibles ?

Rôle	Ce que la personne peut faire
Gestionnaire	Administrateur du club : il a automatiquement tous les droits, y compris la configuration du club, des saisons et des droits.
Gestionnaire d’adhésion	Est prévenu des demandes d’adhésion, peut les valider ou les refuser, consulter et exporter les membres, gérer les fonctions des membres.
Responsable des événements	Gère le calendrier : création, modification, publication, import et suppression des événements.
Responsable des membres et des chiens	Peut ajouter des commentaires sur les fiches et consulter les vaccinations des chiens.
Responsable des discussions	Peut supprimer des discussions et des messages, et modifier le titre, l’épinglage et les participants des discussions.
Gestionnaire comptable	Accède à la comptabilité du club et peut ajouter des mouvements financiers.
Gestionnaire de fichiers	Peut ajouter et modifier les documents partagés avec les membres.

Qui reçoit les demandes d’adhésion ?

Les notifications et les emails de nouvelle demande d’adhésion sont envoyés aux gestionnaires d’adhésion. Si aucun gestionnaire d’adhésion n’est désigné, ce sont les gestionnaires du club qui les reçoivent.

Qui voit le bouton « Gérer le club » ?

Le bouton Gérer le club apparaît pour les gestionnaires, les gestionnaires d’adhésion, les responsables des événements et les gestionnaires comptables. Chacun n’y voit que les sections qui le concernent : par exemple, un gestionnaire comptable voit la section Comptabilité et la tuile Trésorerie du tableau de bord, mais pas la configuration du club.

Les responsables des discussions, des documents et des membres et chiens exercent leurs droits directement dans les rubriques Discussions, Documents et Membres.

À ne pas confondre avec les fonctions

Les rôles donnent des droits dans l’application. Les fonctions (président, trésorier, moniteur…) sont de simples étiquettes affichées sur le profil des membres, qui servent aussi à réserver certains événements. Voir Comment attribuer des fonctions aux membres du club ?.