Comment modifier un document Word ou Excel en ligne ?

Dans Documents, touchez le fichier puis Modifier le fichier : il s’ouvre dans l’éditeur en ligne intégré (ONLYOFFICE), dans votre navigateur ou l’application. Les modifications sont enregistrées dans l’espace Documents du club ; touchez Fermer quand vous avez terminé.

Ouvrir un document dans l’éditeur

1. Ouvrez Documents et le dossier qui contient le fichier.
2. Touchez le fichier.
3. Dans Actions, touchez Modifier le fichier.

L’éditeur s’affiche en plein écran, dans la langue de l’application, avec votre nom comme auteur des modifications.

Modifier le fichier apparaît pour les traitements de texte (.docx, .doc, .odt, .rtf, .txt…), les tableurs (.xlsx, .xls, .ods, .csv…) et les présentations (.pptx, .ppt, .odp…).

Seuls les responsables du club et des documents peuvent modifier un fichier. Les autres membres qui ont accès au dossier voient Ouvrir fichier à la place : le document s’ouvre en lecture seule.

Travailler à plusieurs

Plusieurs personnes peuvent ouvrir le même document en même temps : l’éditeur affiche les modifications de chacun. C’est pratique pour rédiger un compte rendu de réunion à plusieurs ou tenir un planning de permanences partagé.

Le fichier du club est mis à jour quand tout le monde a quitté l’éditeur. Attendez quelques secondes après la fermeture avant de le télécharger.

Barre d’actions de l’éditeur

• Copier le lien copie le lien du document, à partager dans une discussion avec les membres qui ont accès au dossier.
• Fermer revient au dossier du document.

Créer un document vierge

Les responsables du club et les Gestionnaires de fichiers peuvent créer un document directement dans un dossier : Ajouter > « Word (.docx) », « Excel (.xlsx) » ou « Powerpoint (.pptx) », puis le nom sans extension et Créer le fichier. Voir Comment partager des documents avec le club ?

Note

Les PDF ne s’éditent pas : ils s’affichent en aperçu et s’ouvrent avec Ouvrir fichier.