Comment exporter la liste des membres dans Excel ?

Pour exporter vos membres, ouvrez la liste des membres de la saison et appuyez sur Exporter (Excel) dans la barre d’actions. Le fichier contient une feuille avec tous les inscrits de la saison et leurs réponses au formulaire, et une seconde feuille avec les membres qui n’ont pas renouvelé.

Télécharger le fichier

1. Depuis la page d’accueil du club, appuyez sur Gérer le club.
2. Dans la section Membres, touchez la saison à exporter.
3. Appuyez sur Exporter (Excel).

Le fichier est au format Excel (.xls) et son nom reprend le club et les dates de la saison. L’export est réservé aux gestionnaires du club et aux gestionnaires d’adhésion.

Feuille « Membres »

L’en-tête rappelle le club, la période de la saison et le nombre d’inscrits. Chaque ligne correspond à une demande d’adhésion de la saison, triée par nom, avec :

• Coordonnées : nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, adresse, code postal, ville et pays (issus du profil du membre) ;
• Adhésion : statut (validée, en attente de validation ou à régler), date de la demande, payée ou non, méthode de paiement, montant, montant payé et nom de la personne qui a validé ;
• Formulaire : une colonne par champ du formulaire d’adhésion (les en-têtes et les images sont ignorés). Les cases à cocher et les options payantes sont indiquées par Oui ou Non ; un champ fichier indique Oui si un fichier a été déposé.

Si la saison a plusieurs formulaires, une colonne Formulaire indique celui utilisé par chaque membre, et les champs de même libellé partagent la même colonne.

Une ligne de total en bas indique le nombre de membres, le nombre d’adhésions payées et les totaux des montants. Les en-têtes et les colonnes nom et prénom restent figés lors du défilement.

Feuille « Non réinscrits »

Elle liste les membres du club qui ne sont pas inscrits sur cette saison, avec leur nom, prénom, email et téléphone. C’est la liste idéale pour relancer les retardataires, en complément du bouton Inviter.

À quoi sert l’export ?

• Transmettre la liste des adhérents à votre fédération ou à votre assurance.
• Préparer une assemblée générale (nombre d’adhérents, total des cotisations).
• Retrouver rapidement une réponse au formulaire (taille de t-shirt, licence, droit à l’image…).