Comment démarrer la comptabilité du club ?
Dans Gérer le club > Comptabilité > Autres exercices, touchez Ajouter, indiquez le Début et la Fin de l’exercice et touchez Sauvegarder. Vous pouvez ensuite saisir les recettes et dépenses du club dans l’onglet Mouvements.
Qui a accès à la comptabilité ?
Section intitulée « Qui a accès à la comptabilité ? »La rubrique Comptabilité de Gérer le club est réservée aux responsables du club et aux personnes ayant le droit Gestionnaire comptable, qui peut consulter et ajouter des mouvements financiers. Voir les rôles et droits.
Créer un exercice
Section intitulée « Créer un exercice »- Ouvrez le menu, puis Mon club > Accueil, et touchez Gérer le club.
- Dans la rubrique Comptabilité, touchez Autres exercices.
- Touchez Ajouter.
- Dans l’onglet Configuration, choisissez la date de Début et la date de Fin (par exemple du 1er septembre au 31 août pour coller à la saison sportive).
- Touchez Sauvegarder.
L’exercice s’ouvre sur l’onglet Mouvements. Tant qu’aucun exercice n’existe, la page Exercices rappelle qu’il faut en ajouter un avant de saisir des mouvements.
Le solde de l’exercice précédent
Section intitulée « Le solde de l’exercice précédent »En bas de l’onglet Mouvements, la carte Exercice précédent affiche le solde de départ. Il n’est pas à saisir : l’application le calcule en additionnant toutes les recettes et en retranchant toutes les dépenses enregistrées avant la date de début. Il se met à jour dès qu’un mouvement antérieur est ajouté ou modifié.
En haut de l’onglet Mouvements, l’application affiche la date du dernier mouvement et le solde de trésorerie à cette date.
Passer d’un exercice à l’autre
Section intitulée « Passer d’un exercice à l’autre »- Exercice courant (dans Gérer le club > Comptabilité) ouvre directement l’exercice qui contient la date du jour.
- Autres exercices liste tous les exercices du club, du plus récent au plus ancien.
- Le tableau de bord de Gérer le club affiche la Trésorerie de l’exercice courant, avec ses Recettes et Dépenses ; touchez-le pour ouvrir l’exercice.
Pour modifier les dates d’un exercice, ouvrez son onglet Configuration, changez Début ou Fin et touchez Sauvegarder.