# Comment créer et gérer les saisons du club ?

> Créez une saison avec ses dates de début et de fin, ouvrez ou fermez les adhésions et ajoutez les formulaires que vos membres rempliront.

Source : https://www.caniclubconnect.com/fr/docs/members/seasons/
Mis à jour : 2026-10-09

Une saison est la période pendant laquelle vos adhérents sont membres du club. Pour en créer une, ouvrez **Gérer le club** > **Configurer les saisons sportives**, appuyez sur **Ajouter une saison**, indiquez le **Début** et la **Fin**, puis **Sauvegarder**. Chaque saison contient ensuite un ou plusieurs formulaires d'adhésion.

## Pourquoi une saison ?

Les membres adhèrent à une saison en remplissant un formulaire. À la fin de la saison, ils doivent réadhérer à la suivante. Une entreprise peut créer une saison sur plusieurs années pour éviter de demander une adhésion chaque année à ses clients.

Tant qu'aucune saison n'existe, l'espace de gestion affiche : « Les membres doivent adhérer à une saison en remplissant un formulaire d'adhésion. »

## Créer une saison

1. Depuis la page d'accueil du club, appuyez sur **Gérer le club**.
2. Dans la section **Membres**, ouvrez **Configurer les saisons sportives** (**Saisons de l'entreprise** pour une entreprise).
3. Appuyez sur **Ajouter une saison** dans la barre d'actions.
4. Choisissez la date de **Début** et la date de **Fin**.
5. Laissez **Les adhésions sont ouvertes** activé pour que les membres puissent adhérer.
6. Appuyez sur **Sauvegarder**.

La saison apparaît dans l'onglet **Saisons**, avec l'indication **Adhésions ouvertes** ou **Adhésions fermées**.

## Ajouter un formulaire d'adhésion à la saison

1. Sur la carte de la saison, appuyez sur **Ajouter un formulaire**.
2. Choisissez l'une des options proposées :
   - **Copier un formulaire** : reprend un formulaire existant, d'une saison précédente par exemple ;
   - **À partir d'un modèle** : part d'un formulaire type (email, nom, prénom, date de naissance, téléphone, adresse et une option payante « Adhésion au club ») ;
   - **Nouveau formulaire** : part d'un formulaire vide.
3. Configurez le formulaire puis enregistrez-le (voir [Comment configurer le formulaire d'adhésion ?](/fr/docs/members/membership-form/)).

Sur la carte de la saison, chaque formulaire est marqué **Actif** ou **Inactif**. L'icône de modification ouvre l'éditeur et **Ouvrir** affiche le formulaire tel que vos membres le verront.

## Modifier, ouvrir ou fermer une saison

Appuyez sur l'icône de modification en haut de la carte de la saison pour changer ses dates ou l'option **Les adhésions sont ouvertes**, puis sur **Sauvegarder**.

Les membres ne voient que les saisons dont les adhésions sont ouvertes, et seulement les formulaires actifs. Fermer les adhésions empêche les nouvelles demandes sans toucher aux membres déjà inscrits.

## Préparer la saison suivante

1. Ajoutez la nouvelle saison avec ses dates.
2. Ajoutez un formulaire avec **Copier un formulaire** pour reprendre celui de l'an passé, puis ajustez les montants.
3. Appuyez sur **Inviter** sur la carte de la nouvelle saison pour prévenir les membres qui n'y sont pas encore inscrits (voir [Comment inviter mes membres à rejoindre le club ?](/fr/docs/getting-started/invite-members/)).
4. Fermez les adhésions de l'ancienne saison si vous ne voulez plus recevoir de demandes dessus.

Les membres qui n'ont pas réadhéré gardent leur accès au club : ils apparaissent dans l'onglet **Pas à jour** de la liste des membres de la saison.

## Qui peut gérer les saisons ?

L'entrée **Configurer les saisons sportives** n'est affichée qu'aux gestionnaires du club. Les gestionnaires d'adhésion accèdent à la liste des membres de chaque saison depuis la section **Membres** de l'espace de gestion.