# Comment partager des documents avec le club ?

> L'espace Documents partage statuts, comptes rendus et plannings avec les membres : créez des dossiers, chargez des fichiers, prévisualisez les PDF.

Source : https://www.caniclubconnect.com/fr/docs/files/shared-documents/
Mis à jour : 2026-10-09

Ouvrez **Documents**, touchez **Ajouter** puis **Dossier** pour créer un dossier, entrez-y et touchez **Ajouter** > **Charger un fichier** pour y déposer un document. Les membres autorisés le retrouvent aussitôt dans leur espace **Documents**.

## Qui peut ajouter des documents ?

Les responsables du club et les **Gestionnaires de fichiers** créent les dossiers, chargent, dupliquent et suppriment les fichiers. Les autres membres consultent les dossiers auxquels ils ont accès. Le droit se donne dans **Gérer le club** > **Droits utilisateurs** : voir [les rôles et droits](/fr/docs/getting-started/roles-and-rights/).

## Créer un dossier

1. Ouvrez **Documents** depuis le menu ou la barre d'onglets.
2. Touchez **Ajouter**, puis **Dossier**.
3. Dans **Détails du dossier**, saisissez le **Nom**.
4. Dans **Droits d'accès**, laissez **Visible par tous les membres** activé, ou désactivez-le et choisissez les **Fonctions** autorisées (voir [Qui peut voir les documents d'un dossier ?](/fr/docs/files/folder-access/)).
5. Touchez **Sauvegarder**.

Pour créer un sous-dossier, entrez d'abord dans le dossier parent, puis faites de même.

## Ajouter un document

1. Ouvrez le dossier de destination.
2. Touchez **Ajouter**, puis :
   - **Charger un fichier** pour déposer un fichier de votre appareil (PDF, image, document Office…) ;
   - « Word (.docx) », « Excel (.xlsx) » ou « Powerpoint (.pptx) » pour créer un document vierge : saisissez son nom sans extension et touchez **Créer le fichier**. Il s'ouvre dans l'[éditeur en ligne](/fr/docs/files/edit-online/).

> **TIP**
Rangez les documents dans des dossiers plutôt qu'à la racine de **Documents** : les fichiers posés à la racine apparaissent dans la liste de tous les membres, mais seuls les responsables peuvent les télécharger.

## Consulter un document

Touchez un document pour l'ouvrir. Les images s'affichent en entier, les fichiers texte aussi, et les PDF en aperçu (les 10 premières pages ; « Aperçu limité aux premières pages » s'affiche au-delà). Dans **Actions** :

- **Copier le lien** copie un lien direct vers le document, à coller dans une discussion ;
- **Télécharger** l'enregistre sur votre appareil ;
- **Ouvrir fichier** affiche le PDF complet dans un nouvel onglet ;
- **Modifier le fichier** ouvre un document Word, Excel ou PowerPoint dans l'[éditeur en ligne](/fr/docs/files/edit-online/) ;
- **Dupliquer le fichier** (responsables) crée une copie dans le même dossier, sous le nom que vous saisissez.

Le fil d'Ariane, en haut, permet de remonter dans les dossiers ; **Retour** revient au dossier parent.

## Renommer ou supprimer

- Pour un dossier : ouvrez-le et touchez son nom (ou le crayon) dans le titre. Modifiez le **Nom** ou les **Droits d'accès** et touchez **Sauvegarder**, ou touchez **Supprimer**.
- Pour un document : ouvrez-le et touchez **Supprimer** en haut de la fenêtre, puis confirmez.

Avec **Ajouter** > **Copier le lien**, vous copiez le lien du dossier courant pour le partager.