# Qui peut voir les documents d'un dossier ?

> Chaque dossier de l'espace Documents est visible par tous les membres ou réservé à certaines fonctions du club, comme le bureau ou les moniteurs.

Source : https://www.caniclubconnect.com/fr/docs/files/folder-access/
Mis à jour : 2026-10-09

Un dossier est visible par tous les membres du club quand **Visible par tous les membres** est activé ; sinon, seuls les membres qui ont une des **Fonctions** choisies le voient. Les responsables du club et les **Gestionnaires de fichiers** voient toujours tous les dossiers.

## Les trois niveaux d'accès

| Réglage du dossier | Qui le voit | Mention sous le dossier |
|---|---|---|
| **Visible par tous les membres** activé | tous les membres du club | **Tous les membres** |
| désactivé, avec des **Fonctions** | les membres ayant une de ces fonctions | le nom des fonctions |
| désactivé, sans fonction | uniquement les responsables | **Responsables des documents** |

Dans tous les cas, seuls les responsables du club et les **Gestionnaires de fichiers** peuvent ajouter, renommer ou supprimer des dossiers et des documents.

## Réserver un dossier au bureau ou aux moniteurs

1. Vérifiez que la fonction existe et qu'elle est attribuée aux bons membres (**Gérer le club** > **Fonctions liées aux membres**).
2. Ouvrez **Documents**, puis le dossier ; touchez son nom dans le titre.
3. Dans **Droits d'accès**, désactivez **Visible par tous les membres**.
4. Dans **Fonctions**, cochez les fonctions autorisées, par exemple « Bureau » ou « Moniteur ».
5. Touchez **Sauvegarder**.

## Sous-dossiers

Chaque sous-dossier a ses propres droits : ils ne sont pas hérités du dossier parent. Pour qu'un membre voie un sous-dossier en naviguant, il doit avoir accès au dossier parent et au sous-dossier. Pensez donc à régler les droits de chaque sous-dossier, surtout quand le parent est ouvert à tous et que le sous-dossier contient des documents réservés.

> **CAUTION**
Le lien copié avec **Copier le lien** ne donne pas d'accès supplémentaire : la personne qui l'ouvre doit être membre du club et avoir accès au dossier.

Pour créer des dossiers et ajouter des fichiers, voir [Comment partager des documents avec le club ?](/fr/docs/files/shared-documents/)