# Comment gérer les inscriptions à un événement ?

> Les membres répondent présent ou absent aux événements ; le club règle clôture, nombre de places, fonctions, inscription payante ou avec un pack.

Source : https://www.caniclubconnect.com/fr/docs/events/registrations/
Mis à jour : 2026-10-09

Une fois l'événement publié, chaque membre invité répond avec **Accepter** ou **Refuser l'invitation** depuis la fiche de l'événement. Les responsables suivent les réponses dans **Réponses des membres** et règlent les conditions d'inscription (clôture, places, fonctions, paiement) dans **Modifier** > **Inscriptions**.

## Régler les conditions d'inscription

1. Sur la fiche de l'événement, appuyez sur **Modifier**, puis ouvrez **Inscriptions**.
2. **Date de clôture avant le début de l'événement** : choisissez **Jamais** ou un délai de 1 heure à 7 jours avant le début. Passé ce délai, la fiche affiche **Inscriptions clôturées**.
3. **Limiter le nombre de places** : activez l'option et indiquez le **Nombre de places**. Quand il n'en reste plus, l'événement est **Complet**.
4. **Limiter à certaines fonctions** : activez l'option et choisissez les **Fonctions** concernées. Seuls les membres ayant ces fonctions voient l'événement et sont invités (voir [Comment attribuer des fonctions aux membres du club ?](/fr/docs/members/member-functions/)).
5. **Type d'inscription** : **Gratuit**, **Inscription payante**, **Avec un pack** ou **Payante ou avec un pack** (voir plus bas).
6. Appuyez sur **Sauvegarder**.

## Inscription payante ou avec un pack

- **Inscription payante** : indiquez le **Prix**. Le membre paie en ligne au moment d'accepter l'invitation.
- **Avec un pack** : choisissez le **Type d'événement du pack**. Chaque inscription consomme une séance d'un pack acheté par le membre dans la boutique du club (voir [la boutique du club](/fr/docs/shop/shop-setup/)).
- **Payante ou avec un pack** : le membre utilise son pack s'il en a un, sinon il paie le prix.

Pour le paiement en ligne, choisissez la **Facturation des coûts** : **Payé par le compétiteur** (les frais s'ajoutent au prix, le club reçoit le montant complet) ou **Offert par l'organisateur** (les frais sont inclus dans le prix). Les frais sont de 1 € pour un montant de moins de 15 € et de 8 % au-delà, calculés sur le panier et non sur chaque inscription. Le montant des inscriptions est reversé au club dans les 7 jours suivant l'événement.

## Répondre à une invitation (côté membre)

1. Ouvrez l'événement depuis le **Calendrier** ou depuis la notification d'invitation.
2. Appuyez sur **Accepter** pour vous inscrire, ou **Refuser l'invitation** pour indiquer votre absence.
3. Selon le type d'inscription :
   - gratuite : l'inscription est immédiate ;
   - avec un pack : confirmez avec **Utiliser mon pack**. S'il ne vous reste plus de séance, l'inscription est refusée : achetez un nouveau pack dans la boutique du club ;
   - payante : appuyez sur **Payer l'inscription** et réglez en ligne.

Votre réponse s'affiche en haut de la fiche (**Invitation acceptée.**, **Invitation refusée.** ou **Invitation non répondue.**). Vous pouvez changer d'avis tant que l'événement n'est pas passé ; après la clôture des inscriptions, seul le refus reste possible. Si vous refusez après avoir payé, vous êtes remboursé sous quelques jours.

Sur mobile, l'application propose d'ajouter l'événement à votre agenda après l'inscription ; le bouton **Calendrier** de la fiche télécharge aussi le fichier d'agenda.

## Suivre les réponses (côté club)

La fiche de l'événement affiche le nombre de **Présents** (et les **places restantes** si le nombre est limité). Dans l'onglet **Membres**, la section **Réponses des membres** liste chaque membre avec son statut : accepté, refusé ou sans réponse.

- **Relancer** renvoie une notification à tous les membres qui n'ont pas encore répondu (confirmez avec **Envoyer des notifications**).
- L'icône de suppression à côté d'un membre inscrit annule son inscription (**Annuler l'inscription**). Si un paiement a été fait ou un pack utilisé, il est annulé.

## Inscrire des personnes extérieures au club

Si le club autorise les non-membres (**Gérer le club** > **Configuration** > **Événements** > **Permettre aux non membres de s'inscrire aux événements ?**), partagez le lien public de l'événement avec le bouton **Partager** de sa fiche. Sur la page publique, la personne appuie sur **Accepter l'invitation**, saisit son nom et son prénom, et apparaît dans les réponses avec la mention **Non membre**.

Cette inscription simplifiée ne fonctionne que pour les événements gratuits : pour un événement payant ou avec un pack, la page publique invite la personne à adhérer au club (**Rejoindre le club**).

## Discuter de l'événement

Le bouton **Discuter** de la fiche ouvre une discussion consacrée à l'événement, ouverte à tous les membres du club (voir [Comment utiliser les discussions du club ?](/fr/docs/communication/discussions/)).