# Comment saisir une recette ou une dépense ?

> Ajoutez un mouvement à l'exercice : libellé, date, catégorie, client ou fournisseur, montant, justificatif photo ou PDF, et indication de don.

Source : https://www.caniclubconnect.com/fr/docs/accounting/movements/
Mis à jour : 2026-10-09

Ouvrez l'exercice, onglet **Mouvements**, touchez **Ajouter un mouvement**, choisissez **Recette** ou **Dépense**, remplissez le libellé, la date, la catégorie, le client ou fournisseur et le montant, puis touchez **Sauvegarder**. Les adhésions validées et les ventes de la boutique s'enregistrent toutes seules.

## Ajouter un mouvement

1. Dans **Gérer le club** > **Comptabilité**, touchez **Exercice courant** (ou ouvrez un exercice depuis **Autres exercices**).
2. Dans l'onglet **Mouvements**, touchez **Ajouter un mouvement**.
3. En haut de la fenêtre **Mouvement**, choisissez **Recette** ou **Dépense**.
4. Remplissez :
   - **Libellé** : par exemple « Licences fédérales 2026 » ou « Achat de plots » ;
   - **Date** : elle ne peut pas dépasser la fin de l'exercice ;
   - **Catégorie** : choisissez-la dans la liste, ou touchez « + » pour en créer une ;
   - **Client** (pour une recette) ou **Fournisseur** (pour une dépense) : choisissez-le, ou touchez « + » pour le créer ;
   - **Montant**, et la devise dans la liste à droite si elle diffère de celle du club.
5. Pour un don reçu, activez **Est un don** : voir [Comment éditer un reçu fiscal pour un don ?](/fr/docs/accounting/tax-receipts/)
6. Facultatif : dans **Facture ou reçu**, touchez **Prendre photo** pour joindre une photo ou un PDF du justificatif.
7. Touchez **Sauvegarder**.

Tous les champs sauf le justificatif et le don sont obligatoires. La date doit tomber dans un exercice du club : sinon le mouvement n'est pas enregistré et l'application vous invite à changer la date ou à créer l'exercice. Si la date place le mouvement dans un autre exercice, l'application le signale (**Changement d'exercice**) et propose **Rester sur l'actuel** ou **Changer d'exercice**.

## Lire la liste des mouvements

Chaque ligne affiche une flèche (entrée ou sortie), le libellé, le client ou fournisseur et la catégorie, la date et le montant signé. Le badge **Justificatif** signale un fichier joint, le badge **Don** un don. Les mouvements sont classés du plus récent au plus ancien ; la carte **Exercice précédent**, en bas, rappelle le solde de départ.

## Modifier, dupliquer, joindre un justificatif

Touchez un mouvement pour rouvrir sa fenêtre **Mouvement** :

- modifiez les champs et touchez **Sauvegarder** ;
- **Dupliquer** crée une copie du mouvement, sans son justificatif : pratique pour une dépense qui revient chaque mois ;
- dans **Facture ou reçu**, **Changer la photo** remplace le fichier, **Télécharger** l'enregistre sur votre appareil, **Supprimer** le retire ; pour un PDF, **Ouvrir fichier** l'affiche.

> **NOTE**
Un mouvement ne peut pas être supprimé depuis l'application. Pour annuler une erreur, corrigez le mouvement (montant, date, libellé) plutôt que d'en créer un nouveau.

## Les mouvements automatiques

Certains mouvements sont créés sans saisie, avec leur facture en justificatif :

| Événement | Mouvement créé |
|---|---|
| Adhésion validée par le club | Recette « Adhésion » suivie du nom du membre, client et catégorie « Membres », du montant payé |
| Commande de la boutique payée | Recette « Boutique » suivie du numéro de commande, client et catégorie « Boutique », du montant de la commande |
| Reversement des paiements en ligne | Dépense « CaniClub Connect » suivie du numéro de facture, fournisseur et catégorie « Canicompet », du montant des frais |

Vous pouvez les ouvrir et les modifier comme les autres, par exemple pour changer leur catégorie. Voir [Quels frais pour les paiements en ligne ?](/fr/docs/shop/online-payments-and-fees/)

## Ranger les mouvements

Les catégories, clients et fournisseurs se gèrent aussi depuis **Gérer le club** > **Comptabilité** : voir [Comment gérer catégories, clients et fournisseurs ?](/fr/docs/accounting/categories-customers-providers/). Pour obtenir le journal et le bilan, voir [Comment exporter la comptabilité vers Excel ?](/fr/docs/accounting/exports/).